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第七章 意外升职(第2页)

A角就是主要负责自己份内的工作,B角则是负责同组同事的工作。

如果2个人都在,AB角两人各自完成自己的事情即可;如果2个人中有一人请假了,就由另一个人担起当日两个人的工作事务。”

“这样做有什么好处吗?”

刘经理问。

“这样可以提高工作效率,每个人只用考虑自己手头的工作,还能能避免多人帮请假同事做一件事情而造成的重复劳动。”

莫菲答道。

“这个提议很好,那如果当天2人都请假呢?”

刘经理听了莫菲的建议,自己也在本子上记了笔记。

“这时候就由您出马了,指派第三人来协助处理了。

再说了,部门请假的员工并不多,我们部门的员工都很敬业,就是请假了,也都私下里加班完成了自己的工作。

而且需要AB角处理的工作也只是很紧急的事务,工作量并不大。”

莫菲笑着看向刘经理。

“对哦,这样一来,员工请假或是出差就能安心做自己的事情,不用操心自己的工作没人做了。”

刘经理真是太满意莫菲的建议了。

“第二,我们部门所有人都习惯将自己的工作都记录日报,也会将第二天的工作计划列好。”

“嗯,这是我要求的,行政部门事务繁杂,不记录好当天的日报,业务部门员工都以为我们没做事情,总以前我们有多闲,我们可是他们的后方力量啊,没有我们维持整个公司行政工作的稳定,拿什么做业务。”

刘经理一直不忿业务部对行政部的指手划脚。

“作计划多好啊,有计划才会有目标。”

刘经理有些得意这一点,毕竟是自己任职后大刀阔斧的整改,这就是其中最重要的一条整改提议。

“这一点,我觉得还可以稍微改进一丁点。

好多员工只是单纯的写了日报,将当天做的事情列了出来,但并没有将当日未完成或是需要完善的地方标注出来。

第二天又去做其他事情去了,导致后面业务部门要材料时交不出来。”

莫菲说完这话后头低得很厉害,感觉自己在告状似的又补充了一句,“我不是说谁真的是这样做的,我只是觉得日报只单纯的列出当日所做的事务,并不能完全保证每件事情都做好了。”

“你指出了痛点啊。”

刘经理沉思了一小会。

“那就在日报里加一项,每天所做事项,完成打勾,未完成的注明事情完成进度,第二天计划里要继续跟进。

你继续说。”

“最后我有个小小的建议。”

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