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三信息技术的整合（第4页）

为“靠左”

，“垂直对齐”

为“靠上”

，“文本控制”

为“自动换行”

。

其他的列设置“水不对齐”

为“居中”

，“垂直对齐”

为“居中”

，“文本控制”

为“自动换行”

。

每列的宽度可根据需要进行调整，“题目”

列因字数较多而需要增加列宽。

这样，不仅美观，且为后面的整理及优化工作打下极好的铺垫。

初步设置完毕后不要忘记存盘命名，如“历届高考生物试题库.xls”

等。

试题库框架设置的合理与否，直接涉及课堂上的方便使用及以后的筛选查找等问题。

当然，教师可根据自己的特殊需要再增添或删减表头字段，如经常给报刊写试卷解析的教师，可以添加“解析”

栏目。

为以后引用带来方便，有的教师希望原题带有分值，可以增设“分值”

栏目。

创建题库时，先打开Excel文件，如前面所说的“历届高考生物试题库.xls”

，再打开需要导人的试卷文件，如“2010年全国普通高等学校招生统一考试生物试题（上海卷）.doc”

，利用Word中的剪贴板最多能复制12次，先对上海高考卷的如12题选择题复制后，在Excel中粘贴到B2至B13单元格中，然后再转到Word中，对第13至24题再复制，转到Excel中再一次次地粘贴，以此类推，直至最后一题。

注意，复制粘贴时，图片不会同时被粘贴，必须单独粘贴。

用同样的方法对答案进行复制贴。

在“年份”

字段的下面C2处输人“2010年”

，然后利用自动向下填充功能（或Ctrl+D），一下子就可把下面所有的单元格全部填上同样的年份。

在“省份”

字段下D2处输人“上海”

，同样处理，快速在D列填上“上海”

。

图5自动向下填充示意图

在“模块”

字段下E2处输人必修1、必修2、必修3、选修1等。