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当那棘手的电线问题总算在众人齐心协力下得以解决后,办公室里原本紧绷着的氛围似乎稍稍舒缓了些。
然而,我的目光却又不由自主地被角落处的文件柜吸引了过去,那宛如一座沉默却暗藏危机的“隐患之山”
,正静静地矗立在那里,散发着一种让人无法忽视的压迫感。
在那间看似平常却又暗藏诸多隐患的办公室里,每一个角落似乎都承载着日常工作所留下的痕迹,而此刻,最为引人注目的,便是那位于角落的文件柜了。
那文件柜稳稳地伫立在墙边,原本米白色的柜体,如今因为岁月和频繁使用的缘故,边角处已经微微泛黄,还蹭上了一些不知从哪儿来的黑色污渍,显得有些陈旧。
它的个头不算小,顶天立地般占据了那一块墙面,足有两米来高,分成了五层,每层都有着不小的容量,原本设计是为了能让办公室的文件收纳得井井有条,可如今,却呈现出一副几近失控的模样。
走进那文件柜,便能看到它那塞得满满当当的模样,仿佛再多塞进去一张纸,整个柜子都要不堪重负地“抗议”
起来。
柜门在文件的挤压下,艰难地维持着最后的倔强,仅靠着那有些变形的合页,勉强挂在柜体上,几近关不上了,像是一个精疲力竭却还在苦苦支撑的卫士。
而从那柜门的缝隙间,甚至有一些文件如同顽皮的孩子,挣脱了束缚,零零散散地飘落到了地上,逐渐堆成了一小堆,就那样凌乱地躺在冰冷的瓷砖地面上,与周围略显整洁的办公环境显得格格不入。
我微微皱了皱眉头,朝着正在一旁整理工具的阿明使了个眼色,阿明心领神会,放下手中的东西,便和我一同朝着文件柜走去。
走近那堆文件,我缓缓弯腰,轻轻捡起地上的几份文件,入手的瞬间,便能感觉到纸张因为长时间的堆积和摩擦,已经变得有些粗糙,边角也微微卷起,仿佛在诉说着它们被忽视的时光。
我拿着文件,转头看向阿明,脸上满是严肃的神情,说道:“阿明啊,你看看这些纸质文件,可千万不能小瞧它们呀。
它们可都是实打实的易燃物,一旦这办公室里哪里出现个火星子,或者电路再出点什么意外引发了火灾,那这些文件可就成了助燃的‘帮凶’了。
火势会以咱们难以想象的速度迅速蔓延开来,眨眼间就能把这一片区域变成火海。
而且啊,纸张这东西燃烧起来速度特别快,那火苗就跟长了翅膀似的,‘呼’地一下就能蹿得老高。
更要命的是,在燃烧过程中会产生大量的烟雾,那烟雾又浓又刺鼻,到时候整个办公室都会被笼罩在一片白茫茫之中,大家别说逃生了,估计连方向都找不着,外面赶来救援的人也会被这浓烟给挡住,根本没办法顺利开展救援工作呀,这后果可太严重了。”
阿明一边听着我的话,一边不住地点头,他的目光在那堆文件和文件柜之间来回扫视,脸上的神情也越发凝重起来,显然是深刻意识到了问题的严重性。
“是啊,之前还真没太往这方面想,光想着把工作上的事儿处理好,却忽略了这些潜在的危险呢。”
阿明回应道。
我和阿明对视了一眼,达成了默契,当下决定得把办公室的同事们都召集过来,好好讲讲这文件堆积的危害,让大家都重视起来,一起动手来解决这个隐患。
于是,我们两人便开始招呼起正在各自工位上忙碌着的同事们。
“大家先停一下手上的活儿啊,都过来这边,有个事儿得跟大家说说。”
我提高了音量,朝着各个方向喊道。
同事们听到招呼,纷纷停下手中的键盘敲击声、文件翻阅声,带着些许疑惑的神情,从四面八方朝着文件柜这边聚拢过来。
一时间,原本稍显空旷的文件柜前便围聚了一圈人,大家你看看我,我看看你,都在猜测着到底是什么事儿这么重要,非得把大家都叫过来。
我清了清嗓子,看着围过来的同事们,指了指那堆文件和塞得满满的文件柜,说道:“大家看啊,这些文件就这么堆积在这里,可不是个小事儿。
平时咱们找个文件的时候,是不是都得翻来覆去找上老半天,特别不方便呀?这还只是小问题呢,更重要的是,这里面存在着很大的火灾隐患啊。
就像我刚刚跟阿明说的,这些纸质文件都是易燃的,一旦着火了,那火势蔓延起来可快了,而且浓烟滚滚的,对咱们每个人的生命安全那都是极大的威胁呀。”
同事们听了我的话,先是一愣,随后纷纷转头看向那文件柜,脸上露出了恍然大悟又略带担忧的神情。
这时,一位戴着眼镜,看起来斯斯文文的女同事推了推眼镜,有些不好意思地说道:“确实呀,平时工作实在是太忙了,每天都有处理不完的任务,这些文件来了就随手一放,想着等有空了再整理,结果就越堆越多,都来不及整理呢,还真没意识到这会有这么大的危险啊。”
她的话引起了不少同事的共鸣,大家纷纷点头,嘴里嘟囔着“是啊,是啊,确实疏忽了”
之类的话语。
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见大家都认识到了问题所在,我趁热打铁地接着说道:“所以啊,咱们不能再这么放任不管了,得赶紧行动起来,把这些文件好好整理整理。
大家可以先把重要的文件用专门的文件夹或者文件盒给妥善保存起来,然后在上面贴上标签,注明里面是什么文件,是哪个项目或者业务相关的,这样以后找起来也方便呀。
至于那些没用了的文件,可不能就这么扔在这儿了,要及时销毁,可以通过咱们办公室的碎纸机粉碎掉,要是文件太多,碎纸机处理不过来的话,也可以交给专门的文件销毁机构去处理,总之不能让它们继续在这里堆积着,成为咱们身边的‘定时炸弹’了。”
同事们听了我的提议,都觉得很有道理,一个个摩拳擦掌,准备开始动手整理文件了。
说干就干,大家很快就各自分工,开始忙活起来。
有的同事负责把地上散落的文件先都收集起来,堆放在一起,方便后续的分类筛选;有的则打开文件柜,小心翼翼地把里面塞得紧紧的文件一份份往外拿,一边拿还一边念叨着“哎呀,这份文件原来在这儿呀,我之前找了好久都没找到呢”
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