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第十九章 规范管理1（第3页）

龚仲听到董昕的想法后，认真地思考了一番，道：“董主任，对外公文统一由办公室办理，好象有问题。

一是各科有各科的工作，办公室不可能掌握各科工作的具体情况。

在不掌握实际情况下草拟出来的公文，可能不符合实际情况，影响公文质量；二是根据局自动化办公系统OA上设定的办文程序，机关后勤保障中心每个干部职工，都可作为公文的拟稿人，没有哪个制度规定只有办公室人员才能作为拟稿人。”

“不了解情况没关系，可以先让他们拿出草稿，你再根据草稿进行修改，然后在OA上按规定的流程正式发文。”

董昕副主任接着道：“这样，就能很好地保证公文质量，格式也不会出现错误，更能体现我们机关后勤保障中心的公文管理水平。”

要是真的按董昕的这种思考，龚仲以后的工作就麻烦了。

要知道，机关后勤保障中心有五个科室，有几十号人。

每个科室都负责一块工作，都有自己的工作特。

龚仲只知道一些大体情况，具体细节根本不清楚。

在这种情况下，如果真的全部以自己的名义发文，那不但有做不完的事，稍微不心，就会让很多人产生误会，将自己置于一个非常被动的局面。

“如果中心所有对外公文集中到办公室统一办理，办公室时间精力也不够。

办公室现在就三个人，出纳敬菲五十多了，只三年多就退休了，做好出纳工作就不错了；覃军文化程度低，只能做些跑脚的事，根本没有能力做其他的工作。

这些工作实质上就全部落到了我的头上，我根本没有时间精力做。

如果只是为了保证公文质量，可以要求对外发文全部由办公室审核嘛，OA里面也设有这个程序啊！”

龚仲继续努力着。

“我已与方文副主任商量好了，你就不要再什么了，这事就这样决定了。”

董昕副主任没有再听龚仲的申辩，语气坚定地决定道。

从此以后，龚仲除了按常规做好自己的工作外，还要承担机关后勤保障中心所有对外发文工作。

这项工作表面上来很简单，都是别人先打好草稿后，再由他以他的名义发布。

但实际做起来却没有那样简单，并不是只是以他的名义过一下手而已。

龚仲是一个认真负责的人，也是一个对自己要求非常严谨的人。

经他的手发出去的公文，不但要保证没有错别字，文种正确，语句通顺。

还要保证公文内容与实际工作一致，使公文符合实际工作情况。

为了保证公文质量，发文前，龚仲必须将事件的来龙去脉搞清楚；发文后，还要接受别人的咨询。

如果是办件还要负责收集材料，然后再转发到相关科室。

这不但要耗费了他大量的时间精力，有时还得罪了不少不明真相的人。