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7在常使用的书上以自己的方法处理索引为了缩短查阅时间,需在常使用的辞典,例如法律专业书籍和大辞海等大型工具书上,以自己的一套方法来处理索引。
例如尽管是大辞海那么厚的辞典,在书的截面处也完全没有索引,这是非常不方便的。
小本的英文辞典,很多都标示索引,但是这样厚的辞典,反而没有。
而且,使用者虽很多,但又不肯花点功夫,自己标上索引,却只会发牢骚认为大辞海太厚,不方便使用,因此导致使用频率降低,最后只好把它放在一边当装饰品罢了。
有些人使用大辞海类书籍的次数相当频繁。
因此,有自己的一套方法,使用起来会较为方便。
例如在书的截面处,标上相当详细的索引。
首先,标上全部的注音符号,在每个注意处,用蓝色涂满每个注音页数的宽度,再标上其注音符号,然后,分类成好几行,并划上绿色的线,做为分界线。
做好这些准备工作,就可以大幅度地缩短查阅时间。
因此,如果从大辞海查某个单字,只需花费数秒钟即可找到。
相同地,对其他较常使用的书,也应标上索引。
首先,用蓝色涂满标题的页数部分,再写上标题的内容。
第二,在第一章、第二章、??等各个大标题的范围处,划上绿色的界线以示分野。
在各个标题处,根据需要涂满截口处的页数,然后写上标题。
并将目录、索引、参考文献等部分,涂上绿色然后再以蓝色来区分正文。
只要看到书的截口处,对其内容就可以一目了然了。
并且对那本书的重点及重点的页码数量,也都能掌握到。
利用截口处做好此类索引处理,以便以后收集必要信息时,能节省时间立刻找出重要部分。
8夹入不同颜色的书签至于如何迅速地找出书中哪条信息是较重要的,通常采用活用书签的方式。
目前市面上流行的是纸书签,但也有附细绳的书签。
通常书签都只夹在正在阅读的那一页,但有人另外还将它夹入重要的页数中。
读专业书籍时,往往要翻阅相关的地方很多次,而且常常不只一个地方,若一一地翻找这些部分,是很花时间的。
因此,若不停参照某页资料时,就会在那一页夹上细绳书签,如此便能缩短查阅时间。
像这样,大致看完一遍,即使以后需要参照某部分,只要夹上书签,就可以立刻找出。
也许你认为做书签是件相当麻烦的事,实际上是很简单的。
你只要去店里买回刺绣用的线,穿过书背部分,然后在外侧打个结就可以了。
因为刺绣用的线,线粗结实,且颜色丰富,很适合做书签。
若为平装本用胶带就足够了。
某些人在一本书中,大概做了三种以上颜色不同的书签。
茶色是代表需参照好几回的地方,黑色是代表最重要的地方,绿色则是代表现正阅读的地方,用颜色来区分。
像法律专业书籍这种使用的固定地方多,且使用频率也高的厚重书本,也可以改换别种颜色的书签。
如果手制书签,费一分钟的时间,但一旦做好,就能立刻找出重要的部分,这样所节省的时间,绝对超过做书签所花费的时间。
9书架是按书的标题来处理的不知道书放在哪儿,需要时就得花费很多时间四处寻觅,结果仍是找不到。
这是很多人常常碰到的烦恼。
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