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(3)冲突冲突是生活中不可避免的事实,双方常常为了目标而站在相对的立场,不论是哪种形态的冲突,从对蛋糕大小的不满意到百万美元的合约,即使在彼此已经同意的合约下,仍旧会发生冲突。
在即将结束的橄榄球赛中,主队一路进攻,直达对方门前两码的地方。
在暂停时间内,四分卫主张以触地得分的方式达阵,而教练坚持用踢球得分。
双方都是为了赢得比赛,但是却为了方式而争执不休。
发问扮演着重要角色
1发问的效用就谈判、说服的效果而言,发问的确扮演着十分重要的角色。
第一,有助于信息的搜集。
有些人不明了&ldo;不耻下问&rdo;的道理,往往因地位较高或年龄较长而羞于发问。
在技术先进、信息发达变化多端的时代,这种消极的态度会封锁个人吸收新知识的门径,长此以往,将由于与时代过度隔绝而落伍,将会遭到无情的淘汰。
为了追求知识,掌握时代的命脉,管理者绝对有&ldo;不耻下问&rdo;的必要。
第二,发问使得沟通的过程更趋向和谐。
在交涉的过程中,假如仅由某一方滔滔不绝地唱独角戏,难免会造成强迫灌输的不均衡局面,要打破这种单向沟通的僵局,使之双向交流,发问是绝妙的方法,因为发问可引导对方思考,同时对方的回答也可相对地形成有效的刺激,在此开发智力的情况下,将会有意想不到的效果出现。
一般管理者通常习惯于使用单方面的纵向沟通,这是沟通失败的致命因素,因此更应藉冲击的功能达成横向沟通的理想目标。
第三,发问可推动谈判、说服的进行。
有效的发问不仅可促使对方思考,更能激发对方的工作干劲和主动意识。
目前由于普遍的高学历及高知识水平,一味强制的蛮横行为极易引起对方的反感:&ldo;这还用得着你说!
&rdo;他们将不悦地反应。
然而,运用发问的方式却能巧妙地避开类似的不快,而收到同样的效果。
2发问时应有的态度得体的发问比答复问题要困难得多,而发问得体的关键在于掌握问题的重点。
现具体讨论成为高明发问者应具有的态度:(1)不满足于现状满足于听众指示而采取行动的人,很难期望进入问题的深层,因为他习惯于被动,不想更进一步思索或了解问题。
改善情况的前提是了解问题的症结所在、主要障碍为何?必须掌握哪些有利条件?假如平时就有这样的意职,问题自然会一一浮现脑海。
(2)勿有先入为主的观念要变成一尘不染的白纸是不可能的事,但必须不时检讨自己在观念上是否有先入为主的成分,并质疑那些堆积已久的常识与概念是否已接近陈腐。
必须从先入为主的一切意识中解放出来,因为一旦认定,那么即使脑中灵光一闪地出现若干疑点,也会由于僵化的认知而无法成长为重要问题。
因此,秉持虚怀若谷的怀疑精神无疑十分必要。
(3)讲究问的方法方法的好坏,可能影响现场的气氛,以令对方进退维谷穷于应付,甚至使谈判被迫停顿,所以不得不讲究发问的技巧。
那么究竟该怎么做呢?在聆听对方的言谈并确实掌握要领后,再从容地提出疑问,是比较恰当的做法:第一,应问自己感到疑惑的问题及欲知的事项:1虽然想问,但是却一味坚持己见或责备对方的人。
2一开口发问便喋喋不休,让人摸不清他究竟要问什么,即说话不得要领的人。
3仿佛在发问,却与实际状况风马牛不相及。
像上述的三类人,在发问前最好先问一问自己:我究竟要问什么问题?第二,刚开始发问时,最好选择对方容易回答的问题,比如:&ldo;这次连续休假玩得愉快吗?&rdo;这类与主题无关的问话,能够松弛对方紧张谨慎的情绪,待缓和氛围之后,再将目标转向正题。
有些性急的人,一开始就单刀直入提出令人左右为难的问题,这时,对方很可能极不友善地反问:&ldo;你究竟有何用意?&rdo;
这么一来,场面弄僵了,对立随即表面化,原本有益的发问却变成不利于己,未免得不偿失。
因此各位对发问的时机的技巧都应多加留意,第三,若无其事地问。
这种发问往往可看出对方的想法。
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