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我们在这里建议主席在手边放张空白纸。
先画一张会议桌及人员位置概略图,然后当有人起来发言时,就对着他打个记号。
这是很轻易地就可以做好的工作,也不会因为动作太明显而引起他人的注意。
好处马上可以看出来。
主席有了证据知道谁‐‐如果有人的话‐‐是没有参加讨论的。
他就可以采取行动把他引进来。
像往常一样,先叫他的名字,然后提出易于作答的问题。
并随便扯几句,直到最后那位仁兄打破缄默为止。
&ldo;天宇,我不知道你听到这些辩论时你如何取舍?你是否认为通到大楼的进出道是个重要的问题?这类问题你们的人是否常常遇到?你是否愿意???&rdo;
主席处理这个阶段的一般原则应该是:1超然、客观2小心因应3多使用非语言沟通4把每个人都拖进去(3)与会人员的类别在会议桌上当遇到一些麻烦的人物时,该如何应用这些原则?有过于健谈的人,那种口若悬河滔滔不绝的家伙。
即使他需要停下来喘口气时,他还是要讲。
警觉性高的主席要逮住他换气的这个空档,纵然是一句话才说到一半,还是照样转过身去对着他认为会提出简要意见的人。
在转身时,主席应当转动肩头,使它超过那位讲个没完的人‐‐他应当让那位仁兄对着他的背讲话,而他的精神、注意力、眼睛都集中在将发表简要意见的人身上。
主席无须说一个字。
而应付意见很多的人最好的方法是,不要肯定他。
使用非语言技巧来移转其他人的注意。
这种爱讲话的人常常是感觉迟钝的,他会不顾一切地大言不惭。
为了维持发言权的公平起见,这种人必须让他闭嘴。
&ldo;等一下,日升,在我们继续讨论新的题目以前,我先要知道对前面所谈的事情有什么看法。
台英,你有什么意见?&rdo;
有不肯让步的人,那种决定要把自己所喜欢的事提出来讨论的人。
主席不要独自去制服这种人。
他必须让大家来制服他。
他可以引用获得同意的计划或获得同意的限制事项,然后请求全体与会人员的支持。
&ldo;是的,名勇,如果我想得没错,你所提的意见是说呈现出来的计划应当有较好的装订。
我懂得你的意思,但我们同意今天应当讨论范围与责任。
我们已经同意范围了,我们现在是讨论责任。
嗯,各位女士、先生们,你们想要我在这45分钟之内把装订的事情列入提纲里讨论吗?&ldo;
不肯让步的人看到讨论计划依然在进行时也许会感到很尴尬。
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