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有天份的演讲者,再加上环境良好,所讲的题材有趣,也许可以维持听众兴趣到35分钟,甚至40分钟。
不会更长了(在大学里一堂50分钟的课,究竟有多少学生能集中精神从头听到尾的?)
一位演讲者如果想要让听众的注意力能集中15到20分钟,他就要替自己订个严格目标。
因此,如果他被要求在开会时发表一小时的演讲,包括接着举行的问题讨论,他应该怎么办?
较理想的做法是,他应该先跟会议主持人商量,使他的演讲时间不致超出听众的注意力集中时间。
但会议计划的性质似乎是非要演讲者发表包括半小时问题讨论在内的一小时演讲不可。
遇到这种要求,演讲者应当接受安排给他的时间,并将它分成几个较短的时段。
在每一时段之中,他应当选择完全不同的方法来演讲,这样就可恢复听众的注意力。
例如,一小时的理想分法是分成四节,每节约为10到20分钟。
第一节:不妨采用正式演讲的方式,演讲者站在听众的前面,面对他们。
会场里有一种从讲台上散发出来的权威气氛。
第二节:改变气氛。
使用视听器材,如幻灯放映机。
到礼堂中间来使用放映机,并在听众间以较亲密的方式继续演讲。
跟听众打成一片,使用箭型手电筒来帮助,让大家一起把注意力集中到银幕上。
第三节:让听众投入。
鼓励他们去思考他们愿意在这个阶段所提出的问题。
或者发表其他的意见及经验,或者把听众分成几个小组来讨论,然后再报告他们到目前为止所听到的东西。
第四节:采用别的方式,继续让听众产生新的注意力。
例如,从听众中收集三或四个特殊的问题,邀请他们加入演讲阵容,在礼堂前面坐成半圆形,彼此公开讨论。
这种讨论不仅可再度激起注意力,而且可以引发一般听众的热情,因为他们认为跟原先在听众席的人辩论及质询是件很新鲜的事,感到很兴奋。
他们不想被人遗弃。
最后,根据笔记及随后的讨论,将要点做个总结。
像这样一种重要讨论会的准备方法请参阅前面所提供的建议。
(1)a4阶段:任意记下的备忘事宜。
(2)a5阶段:以听众为导向,在少数几个主要标题下面加以整理。
(3)a6阶段:将提词减至最少。
大多数演讲者在准备发表重要演讲时都需要一再使用这种方法。
第一,将全部演讲好好计划,使它成为四个独立的部份。
四个部份的主题必须慎重选择,记住听众的兴趣,并将演讲方式做三或四次的改变,以求恢复听众的注意力。
第二,重复使用a4、a5、a6方法,每一部分使用一次。
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