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第十七节(第1页)

尽管Tim的一大堆问题塞了艾晓佳满脑子,她依然记得自己还有另外一个重要而紧急的任务–在明天早上8点钟之前了解中国地区业务的真实状况并拿出有说服力的证据。

艾晓佳下楼买了一个简单的盒饭拿到办公室草草地吃了,往外看林文和Linda的位子还空着,她知道他们应该是吃饭还没回来,她看了看表,已经快一点半了。

艾晓佳很着急,如果在EFFMATRIX她自己很了解情况,处理这样的状况应该可以很从容,但是今天刚到这里遇到这样的状况,她心里没谱儿,不知道哪些数据可以从系统里抓出来的,哪些是手工做的,数据的完整性和可用性如何等等,这些都要等林文和Linda回来才知道,他们两个是这里的老员工。

可是她耐着性子不去打电话催他们,自己刚来,还没有和林文和Linda深谈过,对他们还不太了解,她也不想冒险第一天就给她的手下留下一个不够沉稳的印象。

于是艾晓佳打开一个PPT模板开始起草大纲。

大约十分钟之后,林文和Linda一起回来了,艾晓佳暗自庆幸自己忍住了没有给他们打电话催他们,起身赶紧把他俩叫进自己的办公室请他们坐下。

“上午因为时间的关系没有详细跟你们谈,从前你们有处理过类似的事情吗?”

艾晓佳问,如果有现成的东西可以用就最好,她想。

“没有,过去大中华区的SalesVP特别信任Michael,Michael说怎么样就是怎么样,他几乎都不问,最后出来的数也挺好的,最近几年生意一直都特别好。”

林文嘟囔着说。

林文是那种普通的不能再普通的学文科的北方大男孩儿形象,老北京口音,带一副眼镜,穿一件蓝色V字领毛衣,里面翻出格衬衫的领子,毛衣和衬衣上很多的褶皱,好像被团在什么地方之后又被穿上的,他个子不太高,一米七上下,艾晓佳第一眼见他的时候脑子里闪现出两个词-老婆孩子热炕头,应该是那种踏实的居家男人型的。

“好,没关系,就像我们上午说的,首先我们要做出近两三年业务的趋势图来,然后对第一季度的业务走势做细化分析,可能细到每个星期就应该可以了;第二步,我们要拿到相应每个季度的商机列表,这样我们可以比对出不同阶段的商机数和实际业绩之间的比例;第三步,我们再比较本季度的商机列表和预测的业绩,根据比例大概能看出目前预测数据的是不是合理,你们觉得呢?”

林文和Linda低着头不说话,沉默了半天Linda细声细气地说“大概明白,可是有几个问题,第一个,从我们的系统一下子抓出三年的数据我不知道是不是可以,我上次是着抓了半年的就总死机,可能得分步抓,不过那样的话估计得抓到猴年马月呢,时间那么紧,我今天下午还有好多别的事情呢。”

,艾晓佳听说Linda是林文的“徒弟”

,也就是林文先到公司几年,Linda来的时候基本是林文带她。

Linda看上去年纪稍微小一些,皮肤很白,戴一副大大的黑框眼镜,看上去一副无辜的样子。

“是,而且商机列表也不在我们手里,通常都是每个地区的销售经理自己拿着,我们都没见过,那要是找他们要,也不知道他们现在都在哪,销售经理一天满天飞满地跑的,等他们有空儿给我们估计黄花儿菜都凉了”

林文接着说,艾晓佳发现这师徒二人很是默契,不但观点一致,连说话用词都有点儿像:“猴儿年马月”

“黄花儿菜都凉了”

“我们公司没有管理商机的系统吗?”

艾晓佳问。

“没有,不过听说别的地区,比如新加坡呀,日本呀,他们都有系统,我们大中华区一直没人管这块,嚷嚷好几年要上系统了,都没上,上次听Raymond说好像我们这边也快上了,上边也催得紧,嗯。”

好像是为了给自己证明自己说的是对的,林文讲完要讲的话之后还在加了个“嗯”

字。

“我看我们的组织架构图,我们大陆地区好像有四个地区销售经理,北方区的在北京,华东区的在上海,华南的在广州,华西的在CD是吧?”

艾晓佳文问。

“没错”

林文点头道。

“这倒有点麻烦,就像你说的,地区销售经理到处跑,文件的管理也不敢保证,不过Michael自己平时不看每个地区的商机吗?我估计他会看,如果他看的话…”

艾晓佳一边分析一边说。

“没错,May没准儿有,不过Michael不发话估计她不会给我们”

林文接过艾晓佳的话茬儿。

“May就是Michael的秘书对吧?”

艾晓佳眼前浮现出坐在Michael办公室门口那个瘦瘦弱弱的女孩子。

“那就方便多了,那我们就这样分工吧,麻烦你们两位尽快从系统里把数据抓出来,然后看能不能做一些简单的分析,我一会儿和Michael请示一下,请他让May把商机列表给我,你们抓数据的同时我来分析商机,然后我们四点钟左右再碰一下,看看进展情况怎么样,有什么需要调整的.好吧?没有问题我们分头行动?!。”

艾晓佳本来想问他们两位谁愿意做商机分析,在EFFMATRIX做peoplemanager前受到的教育是,要尽量多地给下属更多锻炼的机会,但是艾晓佳觉得这次好像不太合适,一来任务本来就很急,他们一直强调手里已经有很多事情要做了,二来如果他们从前都没见过商机列表的话,估计他们也不太知道如何分析,所以艾晓佳决定自己先做这一部分。

商机列表拿到得很顺利,艾晓佳到Michael的办公室大概说明了意图,Michael很痛快地把May叫进他的办公室让May把近几年所有的商机报告都发给艾晓佳,从Michael的办公室走出来,May面无表情不紧不慢地对艾晓佳说:“我们过去没有刻意保留过这些东西,我也不太清楚什么时候的留下了什么时候的没留下,反正我找找吧,我把我有的都发给你。”

说完一扭身做到位子上,眼睛盯着电脑再也不看艾晓佳。

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