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柳江河继续说道:“秘书长,我们市委办不是有个信息室吗?他们平时主要负责收集各部门的经验性信息,并向省里报送。
但是据我所知,他们常常面临找不到信息来源的困境”
“那么,是否可以考虑让我们的信息室专门创办一个刊物呢?每天出版一期,每期刊登一些市级部门的经验信息,篇幅控制在三五百字左右,每天刊登五六条即可。
如果遇到一些比较短的即时信息,也可以将其作为标题信息,几十个字即可。”
他顿了顿,接着说道:“我个人认为这样做有以下几个好处。
首先,可以拓宽信息室的信息来源渠道,解决他们的燃眉之急”
其次,这也为市级部门提供了一个展示自身工作成果的平台,有助于提升他们的工作积极性和主动性;
最后,通过这种方式,能够有效减少书记批阅公文的时间,提高工作效率。
同时,如果书记对某个部门的工作方法表示认可,还可以直接在该刊物上进行批示,从而更好地指导和推动全市的工作。”
肖明远若有所思地点点头,心想:“这确实是个好主意,但实施起来会不会有困难?”
他又提出疑问:“那如何确保市级部门都愿意积极报送信息呢?而且目前信息室的人力较为紧张,再增加一个刊物是否会加重工作量,需要额外增派人手吗?”
对于这些问题,柳江河早有应对之策,他自信满满地回答道:“秘书长,您看这样行不行。
如果将党委信息工作纳入年底对部门的考核,并给予一定的分值权重,同时在年初时向各县区和部门单位下达任务指标。
如果年终未能完成任务,则扣除相应分数;而若超额完成任务,则给予加分奖励。
如此一来,便能有效调动大家报送信息的积极性。”
“至于如何解决工作量增加以及人手紧张的问题,我认为可以建立一个轮流跟班学习的制度。
具体来说,可以将信息室设为跟班学习的岗位,每年从县区和市级部门单位中抽调两至三人到信息室学习。
这样做不仅能够减轻工作压力、增加工作力量,还能让县区及部门的人员得到锻炼。
此外,如果各个部门有特别重要的文件或经验材料,也可以通过专门的报告呈送给书记。
虽然我们强调一般性的文件不能报送,但对于特别重要且书记关注的文件,仍然可以报送。
同时,我们需要严格控制报送的数量。”
“另外,我建议将所有市委常委每天的行程安排也列入这个刊物中。
目前,每天让领导秘书报送第二天的行程存在拖延的情况,导致书记经常不清楚其他常委的日程安排,为此已经发火好几次了。
因此,我们应该改进这一环节,确保及时准确地掌握各位常委的动态。”
“如果每天这个刊物都要呈送领导,他们也就不敢不报了;加上领导的行程之后,为了保密需要,我建议这个刊物的发放范围就是所有市领导,市级部门的一把手,书记这边就送纸质的,其他领导和单位就通过公文系统发送”
一口气说完这些,柳江河谦虚地道“秘书长,以上就是我的一些不成熟的建议不足之处,还请您多多指教”
“很好,你提的这些建议很有针对性,也很实用,还有没有其他的建议”
秘书长微笑着点头,对柳江河的表现颇为满意,他喜欢会思考、有悟性的干部,而不是每天只是陷入事务性的工作,既要脚踏实地,又要抬头看路。
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