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许嘉宁说:“如果我是你的话,会请程振吃一顿饭,然后你把这个资料给他,让他从头到尾的给你普及一下,这样做要远远的高于你自己在这里研究“。
吴越听到许嘉宁这样说,点了点头回答道:“我明天就会向程经理请教,争取尽快掌握销售部的基本情况。”
许嘉宁听到吴越的话摇了摇头说:“看来你已经被国内一些公司的风气带坏了,现在时间还早,我和你谈谈吧。”
听到这句话吴越心说现在已经十二点多了,对于许嘉宁来说时间还是‘尚早’,那说明她平时的工作时间应该非常长,对于这位销售之神能给自己聊聊,吴越感到非常惊喜,确实,他也非常想知道许嘉宁是怎样干到这一步的。
两个人找了个咖啡厅,许嘉宁点了两杯咖啡,吴越掏出笔记本,准备把许嘉宁要对自己说的话全部记下来带回去好好研究。
许嘉宁看到吴越掏出了笔记本,说道:“不要依靠纸和笔,要记到自己脑子里,你只有强迫自己去记忆一些东西,大脑的机能才会越来越好。”
吴越听到这句话赶紧把笔记本收了起来,凝视着许嘉宁的眼睛,想要把她说的全部记下来。
许嘉宁说:“刚才在电梯里我对你说你已经被国内的一些公司的风气带坏了,你知道为什么吗?”
吴越当时听到这句话也非常纳闷,心说自己的回答并没有什么问题啊,为什么许嘉宁会这样说呢?当即问道:“我确实没明白您的意思,您能给我解释一下吗?”
许嘉宁喝了一口咖啡说:“我的下属从来不会使用‘尽快’这样的模糊字眼,可能对你来讲,‘尽快’的时间范畴在一到两天,但是对其他人来讲,这个尽快可能代表了更长或者更短的时间,事实上,当我听到你说出这两个字的时候,我最直观的判断是你并没有一个明确的计划何时能把这个工作做完,如果再往深处想的话,我会认为你缺乏统筹思维,并不能合理的安排自己的时间。”
吴越听到这里内心一阵震动,事实上自己一直都是这么干的,也从来没有觉得有什么不妥,许嘉宁的话让他非常好奇,他非常想知道许嘉宁是怎么安排自己的时间的。
想到这里,吴越问道:“许总,您能不能给我说说,您是怎样安排自己的时间的?”
许嘉宁并没有直接回答吴越的问题,而是问道:“你说一下你平时都是怎样安排自己的工作时间的?”
吴越仔细想了想,一五一十的说:“我每天大约七点半左右起床,躺在床上玩玩手机,然后洗漱一下,打扫一下卫生,然后坐公交车到公司,这时候大约是八点多,然后再到员工餐厅吃饭,八点四十左右到达办公室,收拾一下办公桌,九点参加公司例会,晚上下班回家后看看电视,玩玩电脑,基本十一点左右上床睡觉,大体上的作息时间就这样。”
许嘉宁笑了笑说:“你很诚实,确实大部分的职场人和你差不多。”
吴越忍不住问道:“您的作息时间是怎样的?”
许嘉宁说:“我的作息时间和你的完全不同,我每天大约五点半就会起床,之所以起这么早,是因为我休息的时间也很早,事实上,我不赞成任何无意义的加班和熬夜,以牺牲健康为代价换来再大的成功都是非常愚蠢的行为。
起床之后我大约会利用半个小时的时间处理一下个人问题,然后六点左右开车去公司,之所以选择这个时间,是因为这个时间是一天当中空气质量和交通状况最好的时候,我大约会利用十几分钟的时间到公司,我办公室所有的设备都是定时开启的,这样就省去了开机的时间,到了办公室第一件事情我会先回复邮件和处理一些突发的情况,然后开始批阅各个项目部报上来的文件,这些文件他们会提前一天报到我办公室,我的秘书会对所有的文件进行分类,对于有明显问题的会直接打回票,对于保留下来的文件,她会在文件上方附一个便笺给予说明,对于已经知道的事情我会直接批复,对于需要讨论和跨部门协调的事情我会进行批转,批完这些文件后我会将今天需要安排的事情做一个详细的计划,这样一个脉络就出来了,接着我会到楼下的健身房去进行二十分钟的运动,运动完之后我会到员工餐厅用餐,大家用餐的时间集中在八点到八点半,这时候我会一次性批量和大家沟通一些问题,能够解决的马上解决,解决不了的我会回复大家解决的时间。
同样,对于我要求大家做的事情,我也会要求大家给予我明确的解决时间,这个时间我要求细化到分钟,如果完不成的话就会接受很重的处罚,午餐我一般会和客户约在公司楼下的餐厅,这样既可以沟通问题,还可以填饱肚子,你刚才问我为什么对你的回答不满意,我需要告诉你的是,在职场上做任何事情必须要严谨,没有考虑清楚的事情绝不能轻易的告诉你的上级,任何笼统的、含糊其辞答案都不能说,如果你习惯给上级一些非常模糊的答案的话,时间长了你就会失去上级的信任。
比如我会要求我的下属,他们提报的每一个方案绝不允许出现任何的错别字,甚至标点符号都不允许出现失误,这样做并不是苛求下级,而是用这种方式养成大家认真严谨的工作作风,你一定学习过功率定理,什么是效率呢,效率就是单位时间内做事情的速度,要想提高效率,要么延长单位时间,要么提高做事情的速度,单位时间考什么来延长呢?事实上我反对任何毫无效率的磨洋工行为,最好的方法是通过科学的统筹合理的安排时间,减少每天被浪费掉的时间,在很多跨国公司,他们的有专门的部门负责统筹安排员工的公司,所以他们从来不会开毫无意义的会,也不会把时间浪费到毫无意义的流程上,所以他们的工作效率是非常高的,而怎样提高做事情的速度呢?这更简单,中国有句老话叫熟能生巧,只有不断的去演练,才能更快更精准的做好工作。”
许嘉宁的一席话让吴越茅塞顿开,许嘉宁说的对,所有人的时间都是一样的,而那些真正的聪明人会合理的安排时间,在同样的时间内发挥更大的效率,看来自己要好好的考虑一下了。
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