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其实,销售员大可不必抱有这种心态。
客户的抱怨可以指出我们的产品在什么地方出现了问题、告诉我们产品在哪些方面并不能符合他们的需求、指出竞争对手比我们优秀的地方在哪里,如此等等。
这些意见和建议对我们来说是非常宝贵的,可以说,抱怨是客户赠与我们的最珍贵的礼物。
因此,面对客户的抱怨,我们销售员不能视而不见、置之不理,甚至刻意躲避。
我们要彻底改变对客户抱怨的看法,变被动为主动,坦诚面对,接受客户这份礼物,认真对待,用“心”
处理,为客户,更是为自己。
主动寻求客户抱怨
客户不抱怨就说明我们的产品好、服务好吗?不见得。
很多客户在遭遇了问题产品、不满意服务后,他们并不会去向销售员、业务员投诉,而是选择默不作声,这样的后果是客户再也不会选择我们的产品。
如此看来,客户没有消息那就可能是坏消息,失去客户绝对是我们最严重的损失,因此,业务员主动去寻求客户的抱怨是十分必要的。
为客户反映问题提供方便
如果客户向我们反映问题的步骤非常繁琐,费尽力气也找不到应当把问题投诉给谁,那么客户还会坚持不懈地继续投诉下去吗?大多数客户都不会。
业务员艾伦所在的财务软件服务公司并没有专门的客户服务部门,但是客户对该公司服务满意度评价非常高,原因何在呢?
艾伦解释说:“我们公司虽然没有专门受理客户投诉的部门,但却可以说我们整个业务部门也同样是一个客户服务部门,所有业务员共同承担着为客户服务的责任。
公司经常向我们这些业务员提供客户服务培训,所有业务员都要熟知产品知识,了解公司的大客户以及竞争状况,掌握与投诉客户的沟通策略。
针对这一服务方式,公司还出台了一系列的奖励措施,将业务员为客户服务的业绩纳入薪酬体系。
我们基本上每个月都要与200-300位客户保持电话联系,确保客户对我们的产品和服务感到满意。”
我们有必要建立多种信息接收渠道,让客户很容易地向我们反映问题,使客户感到提供反馈意见并不是一件麻烦事。
对客户来讲,最便捷的方式就是销售员能够主动联系他们,与他们一起就产品问题进行交流和沟通。
因此,我们可以通过电话等方式联系客户,主动寻求对方对产品使用状况的反馈,与客户之间建立良好而稳固的关系。
利用产品网站建设客户网络交流社区也是可取的一种做法,这种方式简单易行。
我们可以通过客户之间的交流,从中获取对产品有益的信息,寻求客户的抱怨之处,以便对产品性能进行改进和更新。
对客户抱怨快速反应
客户连续几次打来电话或亲自登门抱怨产品出现问题,如果我们置之不理,对此不作任何反应,那么80%的客户就会放弃投诉,最终放弃选择我们的产品。
长此下去,客户群就会逐渐崩溃瓦解。
失去稳固的客户,这对销售员乃至企业来讲,都是件糟糕的事情。
既然如此,如果客户来向我们抱怨产品问题,无论如何都要立刻做出反应,最好将问题迅速解决。
就算问题比较严重,无法再很短的时间内迅速解决,我们至少也要表示出有迅速解决问题的诚意,让客户感受到我们不会推诿责任且是可以信赖的。
先诚心道歉
杰克是报业公司的送报员,但与其他送报员不同的是,杰克的小腿有先天性残疾,他每天送报的代步工具就是他的轮椅。
然而,杰克却乐在其中,他很享受这份在旁人看来很辛苦的工作。
这一天,他来给露西小姐送报,露西小姐看见杰克,便热情地跟他聊了起来:“杰克,我猜今天报纸的头条新闻是总统出国访问的消息。”
杰克笑道:“露西小姐,您猜的对极了,看来您真是有当记者的天分呢!”
“对了,杰克,昨天的报纸少了一张,没有最中间的那版。”
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