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第77章（第1页）

缩短查询时间我们把诸如搜集、整理资料所花的时间，称为&ldo;准备动作时间&rdo;‐‐aesstiaessti原为电脑用语，指接近目标物所需时间。

这种解释似乎较为空洞，举个例子，譬如，听唱片的时候，从拿唱片、放唱片，到听到你想听的歌曲为止的这段时间，就称为&ldo;准备动作时间&rdo;。

对于靠脑力吃饭的人而言，缩短准备动作的时间是提高工作效率的关键。

因为节省下来的时间越多，就越有时间思考更细密更正确的办法。

一般人认为，靠脑力的工作好像纯粹只是动动脑筋而已，不太需要动手。

然而仔细想想，从事脑力工作的人多少还是会被一些琐事占用时间的。

譬如读英文的时候，翻字典查单字所用的时间，就是前述的准备动作时间。

把时间用来翻译、作文，当然比把时间用来查字典好。

所以，把字典放在伸手可及的地方，或是用一本语汇丰富、查阅方便的字典，可以减少一些不必要的时间浪费。

运用&ldo;颜色识别法&rdo;活页式档案夹是一种非常方便的文具用品，而且加上一套&ldo;颜色识别法&rdo;，更加发挥其功效。

一般的档案夹，都应依照颜色来分类。

只要熟悉这套方法，大老远地就能看到自己想要的资料，不必东找西找浪费时间。

这套方法可以运用在很多方面。

磁碟片也可贴上各种不同颜色的标签，加以区别。

如此一来，虽有一百多张磁碟片，但每次找要用的磁碟片，不会花太多时间。

此外，读书时所划的线，也可以用颜色来区分重要性。

在空白部分标上重要程度的记号没有一本书需要从头到尾精读。

如果能够通盘了解书中的精华部分，剩下的就算丢到垃圾桶也没关系。

书最好以条列重点的方式写成，可以节省读书的时间。

在收集资料的时候，如果是报刊杂志上的信息，可以直接剪下来存档。

但如果是一般的书籍，剪贴实在不太好。

这时，不妨按照书本内容的重要程度，在该页空白的部分标上●、○、△、之类的记号。

下次阅读的时候，就可以省下很多时间。

记号最好标在左右两边的页端，即使快速翻阅也不会遗漏。

同时阅读几本书时，用书签的颜色划分重点读书如果能够按照次序，读完一本才换另一本，当然是最好不过。

然而，在繁忙的现代社会中，能够有5分、10分的零星时间，就算不错了。

这时如果想要读书，因为时间不多，必须很快进入状态。

如果还得花时间找书，那么自己所有的一点时间，只能找书，不能读书了。