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由于管理者本身的工作,对此就更加需求,因此,掌握目的意识,来收集有利的商业信息,架起指向性天线,使此次演讲资料的收集和整理进行得更顺利。
总而言之,唯有拥有基本信息才能进行信息活用。
4信息档案未经整理时,是很难发挥功效的在前述的演讲案例中,以前所收集的信息,发挥了很大的功能,但是,并非每次的工作主题,都能和以前所收集的信息主题一致。
一般来说,主题不一致的案例较多。
在此再举出一个信息活用的具体案例。
某企业对加拿大不动产投资的专业信息和契约交涉资料,需求甚急。
而在日本,以美国为对象的信息,很容易得到手,但对加拿大及某些特定的州,其信息来源就少之又少了,且税法常更动,所以一两年前的信息已经不适用了。
首先,在卡文先生接受此企业的委托时,手边的加拿大信息,都是一般资料。
而卡文先生工作上的信息,又大略分为会计师和律师两大档案。
会计师的档案内,在税务关系的标题中有&ldo;国际租税&rdo;的资料,这份国际租税资料里,也有此企业所需的加拿大相关资料。
另在律师档案内,也有个&ldo;外国关系&rdo;档案,其对此次工作也有所帮助。
尚有一份不在工作范围内的档案,但其中的&ldo;海外信息&rdo;资料却是此次工作的相关资料。
在有关的书籍中,若以&ldo;进军海外企业&rdo;或&ldo;各国的租税制度&rdo;为书名的书,大多是以美国为诉求对象,所以对这次的工作,并无太大的帮助。
再者,有关加拿大的书中,也大都只是一般的案件内容,很少有正确信息和个别具体信息,所以,一般市面所卖的活用信息,对这次工作帮助不少。
而想从手边的档案和相关书中,挑出与这次工作有关的信息,最多只能挑出所需的两成。
于是卡文先生便致函加拿大驻日大使馆,要求函寄所需的资料,加起来也只有全部的三成左右。
这次工作中,最重要的信息是加拿大的投资法律、税务。
而有关加拿大对外国企业的特殊法律及税务法律上,将来不动产用途的变更可能性,也是重要的课题。
加拿大和美国一样,有联邦法律、税法,及州法律、税法,但各州的法律和税法都各具特色,不过不得不考虑到某州州法是否有所改变。
例如,卡文先生从国会图书馆的资料室中所找出的加拿大州法律资料,但卡文先生仍会仔细考虑,目前是否已有部分更动了。
当然,以卡文先生本身对海外的不动产投资的概略性认知,对加拿大的法律知识也略知一二,但若要适用于实际案例,仍必须收集更多且更详细的信息。
最具体的是,最近刚成立的&ldo;加拿大投资法&rdo;条文,因至今尚未施行,所以必须了解实际适用的信息是什么,更须详细地调查,在某州设立分公司时,所会面临的种种问题。
另外,加拿大设有土地转让税,但因范例的税率都不相同,所以应先了解这次工作须支付多少税金。
因为这次的贷款,是以数千万美元为单位,所以即使误差1,都会产生相当大的差额。
再者若无调查用途的限制,则会产生用途变更无效,而这企业便无法继续推进发展,且其不动产的价值也将大为减低,所以,必须调查得非常详细。
总之,这次工作,必须收集许多当地的新信息。
5活用人的信息是有益的活用别人信息是收集当地信息的起源。
以前,卡文先生曾在某国际会计师事务所工作,当时有位比卡文先生晚一年到职的同事,现任职别家国际会计师事务所,担任加拿大多伦多办事处的经理。
多伦多办事处的职员约有两百名,且多伦多离卡文先生此次所负责的工作投资地点很近。
前面已提到当须收集主题信息,却又找不出访问对象时,就应查阅&ldo;人才录&rdo;。
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