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参加任何谈判,都要留意自己所使用的战术或技巧是否适用于谈判的内容,这是非常重要的。
所使用的战术或技巧要是不够高明、不适合于谈判内容,都将使谈判难以顺利地展开。
&ldo;文件战术&rdo;的效果,多半产生在谈判一开始,也就是双方隔着谈判桌一坐下来时。
为什么呢?试想,如果等谈判已进行至某一阶段,才突然搬出大批文件资料的话,对方能不起疑吗?携带大堆文件资料前往谈判的目的,是要让对方知道自己事前的准备有多么周到,对谈判内容的了解又是何等的深入。
但如果中途才搬出大批文件资料,对方就不会如此认为了。
其次要注意的是,一旦采用了&ldo;文件战术&rdo;,就要有始有终,在每一次的谈判中,都不要忘了把所有的文件资料带在身边,否则,将会引起对方的怀疑,甚至蔑视。
如果有可以不再携带文件资料的理由,则要向对方详细说明,使其了解。
当谈判已进行至某一阶段,所有重要的问题均已谈妥,仅仅剩下二三个次要问题时,就可以结束你的&ldo;文件战术&rdo;了。
不过,在撤走所有的文件资料之前,还是有必要向对方提出说明&ldo;重要的问题都谈过了&rdo;!
这些资料已经用不着了&ldo;,以免令人起疑。
还有,如要谈判场所改变,使你不方便携带大批文件资料前往时,也必须向对方照会一声&rdo;那些东西实在太笨重了,带起来不方便&ldo;。
总之,当你觉得再也没有必要使用&rdo;文件战术&ldo;时,不管理由为何,最重要的,是不要使对方心生疑窦。
谈判自然是以在自己的&ldo;地盘&rdo;上举行较为有利。
但是,有时候,却又不得不深入虎穴,到对方的阵营中展开谈判。
若是到对方的阵营中谈判时,就不得不考虑文件资料的携带问题。
搭乘公共汽车不便携带大批文件资料,乘坐计程车,也有遗失之虞。
而当对方见到你费尽千辛万苦,&ldo;搬&rdo;来了堆起来有如一座小山似的文件资料时,头一个想到的便是‐‐这一定是用&ldo;文件战术&rdo;来对付我了。
所以,在对方的阵营中谈判时,除了必要的,以及在谈判中将使用到的文件资料外,最好什么都不要携带。
这么做,除了乐得轻松以及不致让对方起疑外,对信用的提升,也有无形的帮助。
而信用,正是谈判成功的关键所在。
谈判期限的特殊效果
从统计数字来看,我们发现,有很多谈判,尤其较复杂的谈判,都是在谈判期限即将截止前才达成协议的。
不过,未设定期限的谈判也为数不少。
谈判若设有期限,那么,除非期限已到,不然的话,谈判者是不会感觉到什么压力存在的;所谓&ldo;不见棺材不掉泪&rdo;就是这种道理。
譬如,人平常都不怕死,虽明知每一个人终将难逃一死,但总觉那还是&ldo;遥遥无期&rdo;的事。
然而,若有一天,医生突然宣布,你只有一个月好活了,这样的打击,是谁可以忍受的呢?
由此可见,当谈判的期限愈接近,双方的不安与焦虑感便会日益扩大,而这种不安与焦虑,在谈判终止的那一天,那一时刻,将会达到顶点‐‐这也正是运用谈判技巧的最佳时机。
还记得美国总统卡特在戴维营与埃及前总统沙达特、以色列前首相比金所举行的长达十二天的会议吗?此一首脑会议的目的,是想解决以、埃之间对立三十年来的一切悬而未决的问题。
这些问题十分复杂,因此谈判从一开始便进行得非常缓慢,经常中断,没有人有把握能谈出什么结果来。
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