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至于同一部门另一员工,他的工作是了解部门所需,安排印刷事宜。
他与各部门主管事先商讨各项印刷工作。
然后亲自安排各个印刷工作的完成。
不像他那位同一部门的员工,他从来不需在公司待得很晚,把印刷品赶印出来。
他的工作和其他坐办公室的员工一样,白天就完成了。
请问,这两位员工管理者以为哪一位较有可能提升,明显地,是那位常与各部门主管碰头的员工。
这些各部门主管或许知道,还有一个人真正在操作印刷机。
但是就他们所知,他们常见的&ldo;这位员工才是真正管理、负责印刷的人&rdo;。
他们实在不在乎谁操作印刷机,他们要的是他们所需的印刷成品。
管理者可以想象出这位真正操作印刷机员工内心的愤恨。
照他的想法,他是&ldo;真正工作&rdo;的人,可是他的薪水与他的同事一样多。
并不是他的同事是位不称职员工,只是他的同事的工作较为明显可见,而且界定不是那么清楚。
在公司组织里,愈界定不明的职位愈是有利和容易提升职位。
打字员难以提升
很多女性当了多年秘书或&ldo;行政助理&rdo;后,提升至公司的经理、主管职位。
但是极少打字员或打字兼会计(不论其是男是女)能提升的。
原因是:愈界定明确的职位,愈难升迁至较好的位置。
打字员的工作界定极为明确。
打字员必须坐在打字机前,在可予接受的打字速度下完成打字原稿,到底这位打字员的工作业绩是好是坏很容易谈判。
算一下她到底打了几张打字纸,犯了多少错误。
只要她这个职位符合公司的编制,她想在公司多久都可以。
不过很可能,她不管在公司做了多久,还是打字员。
纵使她是个出色的打字员,一分钟打150字不犯错误,她仍是个打字员,纵使她的工资要高于一分钟75字的打字员,她必须要习惯她的打字工作已经耗尽了她的潜能。
秘书就不同。
她拥有多样技能,故拥有众多的机会了解公司的不同领域。
她也必须为老板做打字、听写、归档、记录的工作,但是她无可避免地也会接触到公司的业务及营业情况。
如果她表现很好,她会了解公司的业务,并作决定如何使业务更好。
很多公司的秘书有很大的权力,因为她们为老板做事,而老板直接了解她们的才能和忠心。
经小心定位,许多秘书运用他们充当秘书时学得的技能。
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