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第195章(第1页)

的信息后,终端机立刻列出100件此类的范例,若再进一步询问时,则会出现&ldo;符合的范例有30件&rdo;,然后它会归纳出这30件的资料。

但是,电脑通讯,很遗憾还不能如此操作,而且尚未有完备的资料和软件。

当然,还是有某种程度的活用。

例如,美国现在对其生意有直接影响的人,也许会利用每天看夜间n新闻来做信息收集,不过这必须花钱。

也有人凭着证券公司的电脑通讯服务,来获得股票价格信息。

对一般商人而言,有些信息虽尚未成为不可缺少的信息收集对象,然而,若考虑今后社会一日千里的进步程度,对不擅长或讨厌收集新媒体、新信息的人而言,都是一项困扰。

若使用方便,且能轻易地收集到信息,则应该鼓励大家多加利用。

13信息活用的重点:。

收集有利于信息目的的知识……信息收集是具体的缩小主题和目的,以确实收集有利的信息……信息收集必须当机立断。

报纸上的报导,先撕下复印,最后分类归档……虽说报纸、杂志的报导都是二手信息,但若为工作所需的,则其效用就相当于第一手信息……一有灵感,当场写在笔记本上……记录书店、图书馆的营业时间以及服务内容,再予以有效的利用……为收集信息做笔记,应考虑做成文件夹。

短时获得必要信息的阅读术1如何选择必要的书籍每每在报上看到书籍广告,觉得&ldo;这本书似乎有用!

&rdo;就会尽可能在当时取得这本书。

这也就是说,信息收集的主题,若出现在某本书的封面上时,就会在出版时间内取得这本书。

现今,虽有许多出版刊物,但一过了发行时间,常常就绝版或缺货,因此,想购买也颇为费时。

但是,实际上当信息进入商务活用的阶段时,往往都是不够用的,所以有时秘书会去书店或图书馆寻找和主题有关的书籍,或者是亲自去找。

在商务上所谓的必要信息,是以法律、税务等为中心。

首先,先看书名。

有时也会出现书名和内容完全不相干的情形,但在收集信息时,还是要先从书名挑起。

另外,为了能在短时间内找到需要的书籍,故应先以书名找出书后,再大致浏览前言和目录。

如此一来,便可马上知道书名和内容是否一致,抑或是以书名来装腔作势。

以信息收集的观点来看,在取得一本书时,可分为下列几个阶段。

首先,选定好类别,再以报纸杂志上所看到的书籍广告为主,视需要与否决定购买。

此时应向登录在记忆键盘中的书店询问,确认是否有此书,然后再请秘书去买。

但此步骤的实行是在得到某种程度的基本资料时。

第二,在实际的商务场合中,更需具备充分的资料。

所以平时就应注意,各出版社的出版目录和新刊物目录,并从中找出适合的书,然后确认书店是否留有库存,再去购买。

假若出版目录中找不到所要的书时,则可查阅书后的参考文献目录,必能找到想要的书。

若还找不到时,就应活用人的信息。

也就是说,与熟悉这方面的人联系,请他们介绍相关书籍给你。

万一这些方法都无法取得想要的信息时,就应直接与大型书店联系,查询是否有库存。

当然,为了节省时间,最好是请秘书做,但当秘书分不清哪类书才是你所需要的时,就非亲自出马不可了。

此时,应先找出书名,再看前言和目录,来做选择。

参考文献目录中的书和资料,若在书店找不到时,则可向出版社、图书馆,或其它相关机构查询。

2前言和目录是快速地从书中取得信息的窍门选购书时,谁都会看书名、前言、目录。

但是,一旦买了之后,就不再注意此书的前言和目录了。

合适的做法应是不仅在购买时,会特别重视前言和目录,即使买了之后,也会彻底活用前言和目录。

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