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我从前的一位学员‐‐汤姆斯,他曾讲过一个故事:有一家修车公司同时有6位顾客,因他们的修理费帐单有些计错,而拒付修理费。
但是修车公司却认为这些帐绝对不会计错,因为在每一项修车或租车的帐单上,都留有他们的亲笔签名。
以下便是那家汽车公司的收帐员,在索取帐款时所采取的步骤及方法,你看看是否有收回的希望呢?
一、每拜访一位客人时,便要坦诚地告诉他,自己是由公司所委派来收取帐款的。
二、他们必表明清楚,错在顾客身上,公司绝不可能出错。
三、他们会暗示顾客,公司对于汽车业务方面,比顾客内行、熟悉多了。
所以不必作无谓的争论。
四、终于,他们与顾客吵了起来。
你想想看,他们以这些方法去对待顾客,能将帐款如愿地收回吗?你不妨在那些问题内,自己寻出答案来。
不多时,事情愈闹愈大,汽车公司于是便派出一些&ldo;法律专才&rdo;去,才将事情弄清楚了。
原先汽车公司的总经理翻出以往那几位顾客的付帐记录,发觉他们一直都是按时缴款的。
于是他这才相信,公司一定有不对的地方,就是索取帐款的方法错误。
所以立即派遣汤姆斯,去收回那些&ldo;呆帐&rdo;。
而汤姆斯,他所采取的方法为:一、虽然在名义上,是去顾客那边拜访,而实际上,是去讨回一笔呆帐??
但是,我却不能泄露出只字片语。
而我对顾客的解释为调查公司对客户的服务情形。
二、我必需要听完顾客们的意见、感想,否则不能自我发表任何意见。
换句话说,也就是不能为自己公司说话。
三、我在他尚未倾吐他的意见时,必需保持沉默,并摆出一付好像十分谅解及同情的态度??当然,我相信他必然也希望我这样做的。
四、暂且撇开公司的立场,向顾客表明我只关心他的车子,相信他比任何一个人都还了解自己的车,因此在汽车这些问题上,必以他的建议为主。
五、等到顾客们的情绪缓和下来后,我会再次地要求他,将此事好好地想一下,我为了要激出他的高尚动机,就会这样说:&ldo;我希望你能谅解,我们公司并未妥善处理此事,上一回公司派来的代表,使你饱受干扰及怨怒。
我谨代表公司,向你致最大的歉意。
而且我在听过你刚才的一番话后,也不得不为你的宽大和公正所动容。
就因为你有着宽大的胸襟,我便打消请你帮我一点忙的念头??,虽然我相信你会将此事做得比任何人还要好,还要清楚与合适。
这里是我为你所重开的帐单,你就当是我们公司的总经理一样,仔细过目审查,若有何不对之处,就完全依你的意思修改。
&ldo;
他把帐单看了没?当然看了,并且还显得相当地高兴呢!
这些帐单内,有150元,一直到400元间的数目大小不等。
难道我们公司赔钱了吗?不完全是,只有一位顾客例外,他是为了1分钱,而争辩、拒付的。
但是其余的5位顾客,在帐单的签款上,都让公司捡了个便宜。
而这件事最精彩之处,便是在以后的两年内,我们又把新的汽车卖给那几位顾客。
汤姆斯先生,他这样说过:&ldo;我由经验中了解到,当你在顾客身上得不到某种方面的要领时,最好的一个方法,便是在你的心中有这种观念存在。
你应认为那位顾客,他将会极心甘情愿地付清钱的,因为他看起来是那样诚恳的。
若他发现帐目没有错误时,会很乐意立刻偿付清的。
那也即是,人们会乐意遵行他们该有的义务,因为好人总是诚实的动物吧!
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