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权力分配是事业成败的关键,那么是不是权力越分散越好、权力下放越多越好呢?,不是的。
管仲在《七法》篇中说:&ldo;重在下,则令不行。
&rdo;所谓&ldo;重在下&rdo;就是指下级权力过大,权力过于分散在下级,这样,下级往往会骄横跋扈,欺上瞒下,上级的政策、法令就往往不能顺利地贯彻执行。
总之,领导者既不能全权独揽、事必躬亲,又不能大权旁落、无所用心。
如何才能不走这两个极端呢?那就是分散与集中适度。
即领导者在权力分配时,既要保证下级能有充分的权力,尽职尽责、做好工作,又要保证自己在整体上的把握和宏观上的调控。
要做到这点是很难的,没有定规和公式可资套用。
随着社会事业的发展和变化,领导活动也日趋复杂多变,领导者只有充分发挥自己的聪明才智,总结以往的经验和教训,才能针对各种情况,采取适度的分散和集中。
(2)根据实际而变通兵法云:&ldo;兵无常势、水无恒形,能因敌变化而取胜者,谓之神。
&rdo;就是说:战争没有固定不变的规律和一成不变的打法,就像水无固定的形状一样,指挥者能因敌变化相机采取变化而取胜,才谓之用兵如神。
军事上是这样,管理和领导也是这样。
事实上,不论哪个时期、哪个领域,自古就是:法(方法)无定规变则通,不变则死法矣!
所以,领导者在进行权力分配时,一定不要拘于定规、囿于死法,要善于灵活运用各种原则,善于创造性地运用各种分配方法与艺术。
(3)层级和幅度要合理任何一个主管人员,他的精力、体力、能力和时间都是有限的,他能直接领导多少下级,是受有限的数目制约的。
这在管理中被称为&ldo;跨度&rdo;、&ldo;幅度&rdo;,是管理下级的最大数目。
那么,这个最大数目应当是多少呢?英国的管理学家厄威克认为不应超过五六人。
有关学者们的研究也指出:平均一个人脑的有限界限,只能处理其他4个到8个人的事务。
这就是说,一个人直接领导的下级数目,最理想的也是4个到8个。
厄威克还指出:一个人如果直接领导两个人共同工作,按排列组合计算,他就要协调处理6种关系,如果直接领导12个人共同工作,他需要协调处理的关系总数目将是24708个,这是任何一个人都不可能胜任的工作量。
一般说来有这样的规律:即直接领导的下级数目若按算术级数增长,该领导者需要协调处理的关系总数则按几何级数增长。
与厄威克不同,美国管理学家古利克在这个问题上却采取较灵活的态度,没有对直属下级的人数加以硬性规定,而试图确定一些影响最佳控制幅度的因素。
一般说来,实际工作中影响有效管理幅度的因素很多。
若领导者个人素质好、有参谋人员协助;下级领导能力强、经验多,且工作近似、规范;对直接领导的下级的考核制度、办法和控制手段比较健全等等,领导者的管理幅度就可以大一些。
反之,则有效管理幅度就应该小一些。
对于一定的组织和集体来说,领导者的管理幅度大,在进行权力分配时就可以减少领导层次而同样能实现有效的领导。
管理幅度若小,领导者在进行权力分配时就要增加领导层次来实现有效的领导。
领导层次的增加必然给领导带来难度,而层次太少,幅度就增大,会使领导应顾不及。
所以,作为一个现代的领导者,一方面要通过改变影响管理幅度的因素来提高自己的有效管理幅度;另一方面,就要在权力分配时,能正视自己、面对现实,确立适度的层级、合理的幅度。
(4)放手使用管仲认为,事无巨细,人君都要亲自过问,这是人君自恃其贤。
可管理的幅度理论又告诉我们,任何一个人的管理容量都是有限的,领导必须选择一些人以分其所辖之人、所管之事,贤者也必须如此。
而且,愈是贤者,愈是善于放手授权。
作为一个领导者,特别是高层的领导者,应该懂得&ldo;放手授权&rdo;、&ldo;将在外君命有所不受&rdo;的道理,应该清楚哪些事应该自己管,哪些事应该交给下属去管。
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