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第78章（第2页）

至于同一部门另一员工，他的工作是了解部门所需，安排印刷事宜。

他与各部门主管事先商讨各项印刷工作。

然后亲自安排各个印刷工作的完成。

不像他那位同一部门的员工，他从来不需在公司待得很晚，把印刷品赶印出来。

他的工作和其他坐办公室的员工一样，白天就完成了。

请问，这两位员工管理者以为哪一位较有可能提升，明显地，是那位常与各部门主管碰头的员工。

这些各部门主管或许知道，还有一个人真正在操作印刷机。

但是就他们所知，他们常见的&ldo;这位员工才是真正管理、负责印刷的人&rdo;。

他们实在不在乎谁操作印刷机，他们要的是他们所需的印刷成品。

管理者可以想象出这位真正操作印刷机员工内心的愤恨。

照他的想法，他是&ldo;真正工作&rdo;的人，可是他的薪水与他的同事一样多。

并不是他的同事是位不称职员工，只是他的同事的工作较为明显可见，而且界定不是那么清楚。

在公司组织里，愈界定不明的职位愈是有利和容易提升职位。

打字员难以提升

很多女性当了多年秘书或&ldo;行政助理&rdo;后，提升至公司的经理、主管职位。

但是极少打字员或打字兼会计（不论其是男是女）能提升的。

原因是：愈界定明确的职位，愈难升迁至较好的位置。

打字员的工作界定极为明确。

打字员必须坐在打字机前，在可予接受的打字速度下完成打字原稿，到底这位打字员的工作业绩是好是坏很容易谈判。

算一下她到底打了几张打字纸，犯了多少错误。

只要她这个职位符合公司的编制，她想在公司多久都可以。

不过很可能，她不管在公司做了多久，还是打字员。

纵使她是个出色的打字员，一分钟打150字不犯错误，她仍是个打字员，纵使她的工资要高于一分钟75字的打字员，她必须要习惯她的打字工作已经耗尽了她的潜能。

秘书就不同。

她拥有多样技能，故拥有众多的机会了解公司的不同领域。

她也必须为老板做打字、听写、归档、记录的工作，但是她无可避免地也会接触到公司的业务及营业情况。

如果她表现很好，她会了解公司的业务，并作决定如何使业务更好。

很多公司的秘书有很大的权力，因为她们为老板做事，而老板直接了解她们的才能和忠心。

经小心定位，许多秘书运用他们充当秘书时学得的技能。