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第194章(第1页)

假如你是会计事务所的成员,当你在报纸上看到有关税制改革的报导时,就要把它收集起来,但当报导内容并无特殊之处时,则对实际业务,也就没什么帮助了。

在这种情形下,可由会计事务所同事,向已取得会计师合格资格的朋友们查询,并请他们以传真的方式将资料传送过来。

象这样,为了活用信息,先将从报纸、杂志上得知的信息,直接向信息的出处查询,以肯定其正确性,并进一步获得更详细的信息。

所以,不论铅字、电波,或通过其它媒体所得到的信息,都应好好把握。

对于律师、会计师等同业而言,收集一些工作上正确的信息,是很有必要性的,即使是一般商人,对于有关的必要信息,也是如此收集的。

不论是来自报纸或杂志的,都是能更进一步得到正确且详细的信息的一个机会。

因此,平时在报纸和杂志信息的收集上,无论是时间或精力,都必须采用最有效率的方法。

9活用书店有关从书籍中收集信息的方法,留至以后再说。

因此,这里先讨论如何活用书店的信息来源。

前面曾提到,办公室电话的记忆键盘里记忆了十家书店的电话号码。

进而还做了其他书店的目录。

不只是已输入在记忆键盘上的书店,另外也记录其他大型书店和夜间营业的书店。

此份目录,记录了各家书店的地址、电话号码、营业时间和公休日等资料。

若事先就已做好此目录,则临到需要某本书,而附近书店又买不到时,就可以询问其他大型书店。

最近,大型书店还增加了电脑查阅服务,这也是一种很好的查阅方式。

在目录中记入公休日和营业时间两项,相当有用。

例如,通常在办公室工作到晚上近11点。

若遇到临时迫切需要的书本时,就可询问夜间营业的书店,但应先确定是否有那本书,若是有的话,再顺便买回家。

如此一来,就不会影响平常的工作步调及带来奔波劳累。

依自己的用途,做好书店目录一旦有需要时,就便利多了。

想买书且遇到有事外出而有多余时间时,就到最近的书店看一看,回家时可顺便去附近的夜间书店走走。

此时,平日几乎没有空阅览的角落,也可以去看一看。

如此,对现有的商务,可从不同的角度来观察问题。

有时,到书店散步,对信息收集也是有其必要的。

10利用图书馆得到信息的秘诀在收集商务信息时,很少利用图书馆。

因为图书馆即使放入新刊物,并为新刊物分类、整理,直到使用者可阅读时,都得花费些时间。

因此,阅读报纸以及在书店购买杂志等方法,在获得信息方面较为快速便利。

但是,旧新闻事件,就很难在一般书店中找到,因此,必须查阅文献,此时就只能利用图书馆。

而逢到此类用途时,就会利用大型图书馆查询。

如,图书馆、各类协会的专业图书馆。

利用图书馆时,最感不便的是,受制于复印时间以及被限定复印的张数。

而且,图书馆的阅读室和复印室是分开的,每次复印都必须抱着厚重的资料来回奔波,十分不便。

此外,大型图书馆是采用闭架式的,阅览者不能自己找书的情况很多。

若已知道想要的书籍标题或作者姓名还好,但若并不清楚,那就很难找到所要的书。

虽有分类卡,但想找的资料,是按此项目分类的却少之又少。

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