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必须注意追随必要的技术或才能之变化。
因为&ldo;经理科员有30人,则经理科员时常都需要30人&rdo;的想法现在已经落伍了。
若是引进电脑,就降低经理科员的必要性而提高电脑技术的必要性。
除此之外,技术的变化也影响到必要人才的类型。
人的资源计划之制订者必须考虑所有像这样的事。
这范围的另一个要素是,由工作的种类使能利用的劳动力之供给改变。
由于职别种类而使劳动力不足,若没有找到能代替那样的劳动力之人,则人的资源之计划化也无法顺利进行。
经常雇用许多能速记的秘书之某公司,一旦知道速记打字员不足,就把速记打字员换成非为必要的新语言处理系统。
在人的资源之计划化中,也必须考虑到雇用有各种能力的人以及政府等等的压力。
此外,经济不景气时,一时退休的顺序决定或高龄者之配置转换,也必须包含在人的资源之计划中。
关于这些计划之实施方法,将在后面讨论。
做日程明确的时间表在计划的完成上,负责实施计划者应该做日程明确的时间表,以便组织能实行连续作业。
一设定期限,就使计划具有紧迫感。
若没有设限或没有必须完成的明确日期,就容易拖拖拉拉,而且使人觉得工作很糙率。
计划的时间分配,始终将计划适当地区分为好几个步骤。
各步骤包含各个计划之特定部分,必须依照优先顺序而实行,前一个阶段完成之后才开始下一个步骤。
如果计划的各阶段及顺序决定了,也要设定每个阶段开始与结束之时间。
在这种情况下,实行参与实施计划者的计划化就可以了。
负责实施计划者也应关心他们必须遵守的期限决定。
工作者如果做时间表,遵守期限的可能性就较大了。
把计划分成数部分,再于各小部分设立期限。
这种情形之优点使管理变得很容易了。
经营者一旦知道某阶段延迟,就可调整时间而不至于到最后才发现实际比预定者全面性地延迟。
此外每个阶段结束时实施评估,加上必要的变更,因而得到开始下一个阶段之机会,这也是优点之一。
当然,结束一个阶段时,会给该负责人一种看到工作圆满完成时的特别满足感。
另一个优点是,为了攀爬一个个阶段而使目标达成成为很容易的事。
因为计划&ldo;区分成小部分&rdo;,因此一个个阶段容易理解,而且比起完全理解计划全体更加有愉快的感觉。
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