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1750年新创立的官署器皿库,乃是圆明园银库的一个扩充机构。
新官署人员的任命与其他人员一样,从一班声誉良好的官员中挑选出来,不过他们的任期只有三年,作为防止滥权的保证。
从1763年开始,又推行一套新措施来防止出轨的行为,其中一项政策,就是库守要轮流值夜班,并配置十名守卫跟值班的库守在一起。
再者,乾隆皇帝为了让圆明园的财务健全,要求每一年清点账册,每五年给银库做一次彻底的复核,督察员会谨慎地审阅呈报的账目、申请补贴、归还未消耗的物资和报销手续等程序。
如果在既定的期限之内无法厘清账目的话,就会受到严厉的惩罚。
各个位阶管理人员的数目随着圆明园的扩建,不断地在增加。
每当一座殿堂、庙宇或楼阁完工时,就立即需要一批新的工人和主管去维护和守卫这个新的地方。
御园行政管理部门的成长,迟早需要更多的高阶层行政人员。
到了1742年的夏天,内务府就给圆明园各委任了两名新增的副使和笔帖式。
两年之后,也就是四十景完成之际,乾隆又增置了新的职位:六品的主事、七品郎中和八品员外郎。
内务府在乾隆的同意之下,于1749年又任命了新的六品库掌,专门监管圆明园内的大量白银、丝绸和器皿的库藏。
这位新库掌从干部中挑选一名副手和任命六名库守来帮助他。
当长春园于1751年完工时,又任命了另一组管理人员,包括一名六品的主事、两名七品郎中和两名八品员外郎。
在1759年,分别把主事与郎中改称为苑丞,员外郎则改称为苑副。
当绮春园于1774年被并入圆明园之后,就需要委任一名新的六品苑丞、一名七品苑副,一名八品苑副,以及一名笔帖式。
当道光皇帝于1821年继承大统之时,圆明园行政管理体系已经固定下来。
人员包括两名郎中、1名员外郎、1名主事、1名委署主事、1名六品库掌、8名六品苑丞、1名七品库掌、1名七品苑丞、8名八品苑副、15名委署苑副、14名笔帖式、18名库守、2名学习笔帖式、6名效力柏唐阿、35名园户头目、615名园户、53名园隶、148名匠役、54名水门侍卫和3名水手蛮子等。
这些数字显示,圆明园从18世纪之初建园以后,人员的编制已经增加了三倍。
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园政及其运作(2)
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圆明园内太监的总数在乾隆禅位的时候已达到502人,他们由内务府委派、调动和奖惩。
他们是园内最大的族群之一,并且不断在增加;他们的人数于1805年已经增加至620人,其中包括88名太监主管和532名一般太监。
太监是皇帝御用的忠仆,负责必要的杂务诸如清理房间、侍桌、守门和植树种花。
大部分的太监必须随时听候差遣,以满足皇帝的需求。
他们负责卑微而且吃重的工作,但所得月俸相对微薄,以1754年为例,他们的月俸按照资历计算,大约是在066到13两白银之间。
当时1两白银的价值差不多是15美元。
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