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客户希望投诉能够得到迅速而有效的处理,那么客户希望通过投诉获得什么呢?得到赔偿或相应补偿当然是一大目的,但这并不是全部。
在精神层次上,客户同样有需求,他们希望产品供应方能够以尊重和认真的态度来对待自己的投诉,并立即采取行动解决问题。
询问客户抱怨缘由
詹姆斯夫妇两人结伴来到服装店,詹姆斯先生想买一套出席酒会时穿的礼服。
夫妻俩挑来挑去,最后看中了一套深灰色的礼服。
詹姆斯先生试穿之后,感觉不错就买了下来。
两天后,当詹姆斯先生穿上这件礼服想要去参加酒会时,他才发现这套礼服的布料存在颜色深浅不一的情况,尤其在室外的灯光下特别明显。
无奈之下,詹姆斯先生穿上旧礼服匆匆赶去参加酒会,詹姆斯夫人则拿着礼服怒气冲冲地来到了服装店。
一进店门,詹姆斯夫人就大声地喊道:“你家衣服的质量也实在太差了,这样的衣服竟然还摆在货架上卖,真是太不可思议了!
快点给我退货!”
店员琳娜见此状况,心想客户这样生气,这下麻烦大了,刚忙迎上去,想问问客户想要退货的原因,她说:“真是非常抱歉,但是我家衣服的质量哪里差了呢?”
听闻此言,詹姆斯夫人更生气了,说:“你问我哪里质量差?全部,全部质量都很差,赶快给我退货!”
琳娜的本意是想知道客户要求退货的原因,但是,她这时向客户询问“我家衣服的质量哪里差了?”
这句意思简明的问话在愤怒的顾客听来,就好像在说:“我觉得我没有错啊,请你说说看你到底是哪里不满意?”
在这样的理解之下,客户自然怒火更盛。
搞清客户的抱怨源于何处显然非常重要,但更重要的是我们该如何向客户询问,才能让对方心平气和地将自己抱怨的原因一一道来,“分开询问”
是比较不错的方法。
比如琳娜当时可以这样说:
实在是非常抱歉,本店的服装没有达到您的期望,我在这里向您真诚地道歉。
夫人,我有一个问题想请您赐教:在您对服装的诸多不满中,您觉得我们衣服最差的部分是哪里?
就这样,把客户的“全部都很差”
分割为“最差的部分”
、“第二差的部分”
、“第三差的部分”
、“第四差的部分”
,如此等等。
这样分开询问,客户才会感受到我们是真诚地想要探究事件的原因,对方才能以合作的态度向我们道出原委,以协助我们找出矛盾的解决之道。
例如:
客户:你家衣服的质量也实在太差了,这样的衣服竟然还摆在货架上卖,真是太不可思议了!
快点给我退货!
销售员:实在是非常抱歉,本店的服装没有达到您的期望,我在这里向您真诚地道歉。
夫人,我有一个问题想请您赐教:在您对服装的诸多不满中,您觉得我们衣服最差的部分是哪里?
客户:你看看,这件衣服在你们店里灯光下面看还蛮好的,拿到外面阳光下看深浅不一,我们买衣服穿,总要见阳光的吧,这样的衣服怎么能穿得出去呢?
(销售员将衣服拿到阳关下仔细看了一下,果然是客户说那种情况。
)
销售员:出现这种情况真的是非常抱歉,如果我是您肯定也会大发雷霆。
这件事情我会马上跟厂商联系,请问您想换一套同款同号的礼服呢,还是办理退货事宜?
客户:我先生还是比较喜欢这套礼服的,你给我调换一套好了,只要没有质量问题就可以。
只有这样了解了客户抱怨的缘由,向对方表明自己也感同身受,并且立即应对处理,才是面对客户抱怨的最佳解决方案。
与“魔鬼客户”
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