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军机处总理各国事务衙门内务府简介（第2页）

4、述旨：将皇帝旨意拟成谕旨再交皇帝御览。

5、过朱：皇帝朱笔改定奏折。

6、交发：将谕旨下发有关衙门实施。

7：开面：谕旨以年月日为序抄录备案。

8、交折：将原奏折交内奏事处。

9、月折：将奏折复本每月一编。

10、随手：将谕旨、奏折重点二季一编。

11、封柜：将月折、随手档收柜题封。

从工作内容来看，相当于国务院秘书长．

【军机章京】是军机处的办事人员，军机大臣的属官，被称为“小军机”

，早期也称为“司员”

。

最初，章京无一定额数，在内阁中书等官员中选调。

乾隆初，改由内阁、各部、理藩院等衙门调派。

军机章京是兼差，凡承旨入值军机处的官员，仍为原衙门的实缺并照例升转。

军机章京一般为五、六品，领班章京为从三品或正四品。

军机章京按例不参加京察，其奖叙升转由军机大臣酌情保奏，平时每届三年奏保，凡遇修补档案，编修方略等事结束时，均照例特保，故章京的提升较快，当时人视之为升官的捷径。

军机章京办理军机处的日常工作，处理文书，记注档册，撰拟文稿等。

自乾隆时傅恒任领班军机大臣始，军机章京亦同时负撰拟谕旨之责；还参预军机处新承办案件之审理；跟随军机大臣或单独奉派往各省查办和处理政务

【总理各国事务衙门】

简称“总理衙门”

、“总署”

、“译署”

，为清政府为办洋务及外交事务而特设的中央机构，于1861年1月20日由咸丰帝批准成立。

总理衙门存在了40年，直到光绪二十七年（公元1901年），据清政府与列强签订的《辛丑条约》第12款规定，改为外务部，仍位列六部之首。

总理衙门最初主持外交与通商事务，后来扩大管理办工厂、修铁路、开矿山、办学校、派留学生等，权力越来越大，举凡外交及与外国有关的财政、军事、教育、矿务、交通等，无不归该衙门管辖，成为清政府的重要决策机构。

【总理衙门的机构编制】

该衙门直属机构有英国、法国、俄国、美国、海防五股，另有司务厅、清档房、电报处等机构，下属机构有同文馆、海关总税务司署，还管辖南、北洋通商大臣，选派出国公使等，也有自己的银库。

具体主管事务如下：

主要直属机构：

英国股主办与英国、奥地利两国交涉事务，兼办各口通商及各关税事务等事；法国股主办与法国、荷兰、西班牙、巴西四国交涉事务，兼办管理保护教民及招用华工等事；俄国股主办与俄国、日本两国交涉事务，兼办陆路通商、边防疆界、外交礼仪、本衙门官员的考试任免、经费开支等事；美国股主办与美国、德国、秘鲁、意大利、瑞典、挪威、比利时、丹麦、葡萄牙交涉事务，兼管海防设埔，保护华工等事；海防股主办南北洋海防，包括长江水师、北洋海军、沿海炮台、船厂以及购置轮船、枪械、制造机器和置办电线、铁路、矿务等事。

中日甲午战争后改名日本股。

司务厅主管收发文件、呈递折件等秘书性质的事务工作；清档房主管缮写文件及保管档案等工作；电报处主管翻译电报等工作。

主要下属机构：

总理衙门下设南、北洋通商大臣。

最初南北洋大臣为专职，由买办化的官僚薛焕、崇厚任职，后分别由两江总督和直隶总督兼任。