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009 记帐(第2页)

书生,恐怕最多是乡下开过蒙未进学的小友吧。

(小友指未中过秀才的儒生)大小姐微笑着。

刘子光仔细看手上的蓝色布封皮的册子,封皮上写着“生铁――丙寅年 四月 甲”

翻开册子,里面是文字和数字“旧管:一百五十万三千四百斤 四月一日 新收:三万两千斤 开除:十三万一千八百斤 合银:三千二百两 实在:一百四十万三千六百斤。”

“这是铁厂今年四月度的生铁销售库存流水账的第一本。”

刘子光说,他在大专学的就是会计,也曾在老爹的厂子里实习过几个月,被那些热心的会计阿姨强逼着灌输了不少会计知识,如今看到这原始状态的工业会计明细账,稍微有一点兴奋的感觉。

大小姐略略有些吃惊,不过转念一想,一个饱读诗书的小友能看明白这是帐本也不是很困难的事。

“账目记得很清楚,就是记账方法太原始落后,各自为政,互不关联,容易作假,而且不容易查帐。”

刘子光接着说。

看来不是普通的小友那么简单的了,貌似在哪家商号作过帐房的吧,不对,即使是老帐房,也不敢妄自尊大的批评起记账的方法来,大小姐的秀眉颦了起来,“有点意思,那依你的意思,应该怎么办呢,坐下说吧。”

大小姐挥手让刘子光坐下,自己也坐在一旁的椅子上。

饶有兴趣的听这个一身黑色劲装的卫士讲账房先生该讲的东西。

“是,”

刘子光答应一声,深吸一口气,尽力从脑子深处翻出那些学校里学到的东西,资产等于负债加权益,有借必有贷,借贷必相等……这些东西和账本里看到的那些东西完全是两套制度,截然不同,有什么简单有效的方法可以使这些浩如烟海的各种帐本记载的矿石,煤炭,焦炭,石灰,生铁,熟铁,兵器,盔甲,农具,机械等原料的进出,往来。

还有副产品,高炉煤气,焦炉煤气,奴隶,斗士的消耗,出售。

以及外地各个分号的报表合并问题,各地大客商的往来,挂账。

这些东西都是单独成册,没有其他可以参照的账本进行平行的核算和监督。

对,现代会计的职能不就是核算和监督吗,多个帐本记载同样的事情,就可以监督了,那用什么办法呢?不同的账本,不同的科目,对了,复式记账法可担此任!

“大小姐,属下曾经学过一种记帐方法,把买卖上的一笔业务分成两个获两个以上账本记载,比如出售生铁,可以记 借:现银 一千两 贷:销售收入 一千两 另外一个账本记 借: 销售收入 一千两 贷:库存生铁 一千两

银子收入专门有一个流水账,销售收入有一本帐,库存的生铁也有一本进出帐,记载生铁从车间转进和通过销售发出的帐。

每个月结一次帐,把收入,支出,各种费用,成本,利润,库存的生铁,煤炭,兵器都列出来一个报表。

一目了然。”

“继续说,”

大小姐的眉头展开了。

,两只眼睛开始发光,“冬香,上茶。”

有丫环上了两杯香茗。

刘子光毫不客气的饮了一口,继续说。

“所谓借贷,指的就是银子和物品的进出,来往,每一项业务的发生,都同时有相应的科目对应,在不同的账本上记载,钱,帐,物,分别由专人负责,不能一人独管,查账的时候钱帐物必定相等,如果不等,那不是记错了就是有人做手脚。”

大小姐冰雪聪明的人,一点就透,立刻意识到这种记账制度的优越性,拿过一张白纸和自己的硬木笔,放在两人之间的茶几上,说:“刚才说到的那些科目,以及具体的核算方法,各个科目的对应关系,还请先生写下来,我慢慢领悟。”

刘子光没注意大小姐对他的称呼已经是先生了,拿起带着香味的硬木笔,在白纸上写了起来,边写边画,还顺带着讲解,大小姐不时发出由衷的赞叹,又不时提出各种疑问,刘子光一一作答。

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